Die Verbandsversammlung ist ein Organ des Kirchengemeindeverbands. Ihre Vertreter kommen aus den beigetretenen Kirchengemeinden. Mitglied sind pro Gemeinde zwei gewählte Vertreter und der Vorsitzende der Gemeinde. Näheres regelt die Satzung
Die Verbandsversammlung wird alle 3 Jahre nach den Kirchenvorstandswahlen neu gewählt. Als stellv. Vorsitzender des KGV Aachen leitet Herr Manfred Altmann die Verbandsversammlung.
Aufgaben der Verbandsversammlung sind: